企业文件安全外发面临众多挑战

制造业企业可能每天都要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行产品数据交换。目前，大多数企业已经在内部实施了PDM/PLM系统，实现了对组织内部产品研发过程的管理，但仍难以解决企业对外部研发数据交换的问题。

目前一种常见的文件外发方式是，工程师将数据从PDM/PLM系统中检出，然后通过邮件、FTP或网盘等方式将数据发送给上下游合作伙伴。尽管这种方式实施成本低，但却无法满足企业对于文档外发管理完整流程管控的诉求，在众多环节存在巨大挑战：

全程记录、安全可控的文件外发解决方案

Ftrans制造业图纸文件安全外发解决方案，帮助制造型企业，建立安全可控、全程记录的文件外发统一通道。

企业可以在一个平台内，自动化地完成数据发送、内容检查、审核审批、消息通知、数据接收、历史审计、归档销毁的完整业务过程，实现了对文档外发管理全生命周期的可见性。

可与企业现有OA、PLM等系统集成使用，大幅降低IT部门的安全管控工作量，目前已被汽车制造等行业的众多大型企业实施使用，是控制企业与外部伙伴之间进行文件安全交换的理想解决方案。

核心特性

先进的类邮件使用模式

• 首创的安全数字包裹机制，确保数据完整性与不可篡改。
• 基于收发文件包模式，对于外发行为的管控粒度更精细。
• 以文件包为管理单位，更有利于数据的失效、归档、审计、清理等环节管理。

简单易用易维护

• 业务部门自助完成文件外发，大幅降低IT部门支持工作。
• 类似于收发邮件的使用模式，业务人员快速上手使用。
• 一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节，开箱即用。

支持大体量业务数据

• 完美解决大体量产品设计文件安全外发的难题。
• 内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，极大提升业务时效性。
• 支持断点续传、完整性校验，确保数据正确可靠性。

弹性架构、强扩展性

• 一套平台满足多部门的不同业务流程与安全要求。支持虚拟化环境，可以灵活适配企业未来IT环境的发展变化。
• 可直接延展到内部共享协作、数据调度、跨网文件交换等场景。

主要功能

外发行为审批

• 根据预置条件，自动发起不同的审批流程。
• 支持多级审批、多人审批、会签、或签。
• 支持自定义格式的审批附加信息表单。
• 可与OA或工作流引擎进行审批流程集成。

外发记录与审计

• 对外发、审批和操作记录等进行审计。
• 外发数据自动归档，可提取历史外发文件进行内容审计。
• 多级审计权限，对不同范围人员进行审计。

内外部账号管理

• 支持用户、用户组、组织单位，可与LDAP/AD域集成。
• 内置外部用户账号管理，可与供应商管理系统对接同步。

权限配额与访问控制

• 控制外发人员范围、个人存储配额，可对文件类型、大小等特征进行限定。
• 只有被指定的收件人才能提取数据。支持附加提取码、有效期等安全设置。

外发内容检查与处理

• 内置杀毒引擎，自动进行防病毒检查，未通过杀毒检测的文件无法进入内网。
• 可与DLP配合识别敏感文件，根据识别结果自动阻断或转为人工审核。

高性能高可靠

• 采用高速传输协议，带宽利用率80%以上。
• 支持超大文件和海量文件的数据外发。
• 支持断点续传，文件内容校验，100%保证文件正确性。

数据加密

• 传输链路加密，自动交换安全证书，一传一密，杜绝链路嗅探。
• 支持数据落盘加密，防止存储设备数据外泄。

数据归档与清理

• 文件包超过有效期后失效，可以配置自动删除或移入归档目录。
• 归档目录可以配置历史数据保留时间。

事件通知

• 自动通知收件人新文件包到达。
• 收件人提取文件包时，邮件通知发件人。
• 自动通知审批流程下一步审批人。

邮件大附件外发

• 支持与Exchange集成，以邮件大附件的形式外发文件。
• 支持Outlook、OWA，一次性部署插件。
• 不限附件大小，发送文件夹无需压缩打包。

核心价值

摒弃原始FTP、硬盘拷贝等方式，建立统一、安全、可控、便捷的文件安全外发通道。

实现事前可控制、事中可审查、事后可追溯的文件安全外发全生命周期管控。

一个平台即可完成发送、检测、审批、接收、审计的全流程，大幅提升易用性及时效性。

部署架构

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