企业文件外发面临的挑战
外发方式杂乱
责任界定不清晰
企业文件外发方式不统一（邮件、IM聊天工具等），存在文件接收时效性低、及协作失误责任界定不清晰等问题
缺乏审核机制
存在数据外泄风险
企业对外文件外发缺乏审核机制，或审核不够严密、便捷，易发生数据外泄事故
可靠性弱
业务部门满意度低
邮件、IM通讯等难以满足大体量文件外发需求，且对传输可靠性无法保障，影响业务部门业务开展效率
Ftrans B2B企业间文件安全交换系统
Ftrans B2B企业间文件安全交换系统，帮助实现企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。
– 企业文件外发流程 –
价值和优势
核心价值
帮助企业建立统一、安全、高效的文件外发通道，实现对外发行为的统一管控，高效化、规范化用户外发行为，用户责任边界更清晰。
不限文件大小和数量，轻松实现TB级超大文件、百万级海量文件传输，支持断点续传、文件校验，提供充分的可靠性，特别适用于图纸、图像、代码、日志等大规模文件收发。
提供文件邮及文件包链接等文件外发方式，同时可以使用收集链接方式收取企业外部文件，操作灵活性强、安全性高，满足企业与外部上下游及合作商间文件收发的业务开展需求。
产品优势
关键能力一体化，降低实施复杂度
覆盖了文件发送、收集、审批、内容检查和数据保护等一系列文件收发的核心功能， 并具备强大的集成能力和扩展性，一套系统即可满足业务、IT、安全的综合要求。
简单便捷的用户体验，易于推行
仅需通用浏览器即可使用，用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单便捷，极大降低了用户学习成本，提升了终端用户满意度，易于在组织内外部推行。
灵活安全部署，提高整体安全性
系统支持单站点和多站点部署，隔离内外部的数据和用户访问，支持网络隔离架构，采用前置机模式，数据安全不越界。
客户案例
基于业务推广需求，保险公司客户经理需将资料外发至客户，通过微信、邮件等方式存在合规风险，且效率慢、专业性低、企业无法对员工外发行为进行管控。
该保险公司选择江南娱乐app官网入口企业文件安全外发系统，来构建统一的数据外发平台：所有敏感文件外发均需经由审核及敏感信息检查；保留完整真实的日志记录且可追溯原文件；高性能传输技术保障了外发的效率和业务时效性。
该汽车企业通过集团内部的网盘系统实现与外部的文件收发操作，但存在无单独审批流程、无日志记录、无法响应大文件传输等问题。
该公司选择引入江南娱乐app官网入口文件安全交换系统来满足企业内外部文件交换需求，通过与OA系统集成，实现审批-传输一体化；通过员工数据权限管控，实现最小化授权；基于平台日志记录有效开展审计工作；在提高业务效率的同时，保护了核心数据资产。
作为中国汽车座椅行业的领军企业，延锋座椅期望打造一套适合自身业务特征的数据交换和管控平台，以满足与供应商和客户之间日益增长的数据交换管理需求，简化原有工作流程。
江南娱乐app官网入口企业文件安全外发系统自动化地完成数据发送、内容检查、审核审批、消息通知、数据接收、历史审计、归档销毁的完整数据交换管理过程，实现与供应商和客户之间的文件数据安全交换。
资料下载
《文件安全收发系统白皮书》
《制造业图纸安全外发解决方案》
《汽车制造业文件外发数据防泄漏白皮书》
