勘测院如何实现可控便捷的图纸安全外发？

 

勘测院，也称为勘测设计研究院或勘测设计院，是进行与地质、地形和地貌有关的勘察测量的单位，为各类工程项目提供准确的地质数据和设计依据。

勘测院会产生各类包括图纸在内的文件，如：

1、项目相关文件：项目需求分析报告、法律法规和规章制度审核报告、勘测设计工作目标和任务书等。

2、地理资料相关文件：地形图、地质图、土质类别图等原始资料；资料收集和分析报告。

3、勘测阶段文件：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告、勘察工作日志等。

4、设计图纸类文件：初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、施工图及其说明等。

勘测院在工作开展中，会和不同性质的单位进行合作，如建筑设计院、城市规划院等设计规划单位；建筑工程公司、土木工程公司等施工单位；地质科学院所、高等院校等科研与教育机构；软件开发公司、测绘设备供应商等技术与服务提供商；以及国土资源管理部门、环境保护部门等政府部门与监管机构。

为保证工作顺利开展，在地图资料形成的过程中，勘测院除了内部核对修改之外，也需要及时与合作单位互通信息，保持进度一致，确认修改意见，因此，会产生较大的图纸安全外发的需求。

在外发图纸时，勘测院需要确保文件的完整性和准确性，根据合作单位的要求，将文件转换为适当的格式。一般勘测院主要通过下述方式进行图纸安全外发操作：

电子邮件：对于较小或不太敏感的文件，可以通过电子邮件发送。在邮件中，应明确标明文件的主题、发送日期和接收单位。

加密传输：对于包含敏感信息的文件，如地质数据、客户资料等，应使用加密的传输方式，如VPN、加密邮件等，以确保文件的安全性。

文件共享平台：一些勘测院和合作单位可能使用特定的文件共享平台或云服务进行文件传输。这种方式通常更加便捷和高效。

上述图纸安全外发方式存在以下问题：

企业文件外发方式不统一，存在文件接收时效性低、及协作失误责任界定不清晰等问题。

企业对外文件外发缺乏审核机制，或审核不够严密、便捷，易发生数据外泄事故。

邮件、IM通讯等难以满足大体量文件外发需求，且对传输可靠性无法保障，影响业务部门业务开展效率。

勘测院需要更可控、便捷的图纸安全外发解决方案。

Ftrans B2B企业间文件安全交换系统，帮助实现企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。

1、文件外发统一管理，规范边界清晰

帮助企业建立统一、安全、高效的文件外发通道，实现对外发行为的统一管控，高效化、规范化用户外发行为，用户责任边界更清晰。

2、严密审批审核，防止数据泄露

具备敏感信息检查、审批流程、审计追溯、权限控制、水印预览、透明加密等全面的安全机制，符合等级保护要求，充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。

3、灵活文件收发方式，便捷业务开展

提供文件邮及文件包链接等文件外发方式，同时可以使用收集链接方式收取企业外部文件，操作灵活性强、安全性高，满足企业与外部上下游及合作商间文件收发的业务开展需求。

4、超大文件可靠传输，适应业务需要

不限文件大小和数量，轻松实现TB级超大文件、百万级海量文件传输，支持断点续传、文件校验，提供充分的可靠性，特别适用于图纸、图像、代码、日志等大规模文件收发。

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