Ftrans伙伴管理 实现精细化权限及传输管控

许多企业在日常业务开展中，与外部的供应商、经销商、营销机构等合作伙伴均有业务往来，并伴随着重要的数据和文件交换行为，如发送产品资料、调整报价、收取合同及订单等。

当企业拥有较多的合作伙伴，且文件交换行为较为高频时，就可能产生信息沟通繁琐、业务开展不畅、管理乏力等问题，此时，企业就需要借助专业的解决方案来对合作伙伴进行有序管理。

江南娱乐app官网入口Ftrans提供【伙伴管理】功能，帮助企业更精细严密地进行合作方管理，实现安全、可控、高效的合作伙伴文件交换。

1、合作伙伴管理

合作伙伴：企业可以将供应商、分销商、客户等合作方创建为合作伙伴，进行统一管理。当企业拥有较多合作伙伴时，可以按地理位置、重要性等逻辑，建立合作伙伴树状层级结构，来实现更清晰的管控。

伙伴组：企业可以根据业务和管理需要，将具有相似管理属性的合作伙伴建立为一个伙伴组，伙伴组可以批量统一管理，提高效率。

2、合作伙伴联系人管理

合作伙伴联系人，即与本企业有文件交换行为的合作方业务人员，对合作伙伴联系人可以进行添加账号、信息修改维护、移除等处理动作。

添加合作伙伴联系人后，该联系人即可登录平台进行权限范围内的文件收发操作。

3、合作伙伴管理员

企业不同的合作伙伴对接内部不同的部门及人员，因此，企业需要根据实际、来设置合作伙伴管理员。合作伙伴管理员按管理范围包括以下三种：

外部组织管理员：企业按地理位置、重要性等逻辑，将合作伙伴归类为树状层级结构，当企业选择某一层级，并设置管理员时，该管理员即为外部组织管理员。外部组织管理员可以对该层级内的所有合作伙伴进行管理。

伙伴组管理员：伙伴组管理员可对某个合作伙伴组内的所有合作伙伴进行管理。

伙伴管理员：伙伴管理员可管理某个具体的合作伙伴。

管理权限：管理员对合作伙伴的管理权限包括基础信息管理/管理员配置/伙伴邮配置/删除伙伴/添加伙伴联系人/移除伙伴联系人等，具体权限可由企业根据需要灵活授予。

4、合作伙伴文件交换

企业可选择与合作伙伴进行文件交换的方式，并对权限和使用策略进行配置管理。

伙伴邮：可以配置伙伴邮的收发策略，设定内部哪些用户可以与该合作伙伴的哪些用户基于伙伴邮的方式进行文件交换。

伙伴库：可以配置与合作伙伴进行文件交换的共享目录，包括存储资源来源、存储目录路径、存储容量大小等。

收集链接：可以查看内部所有文件收集链接任务，可以查看某个收集链接任务中所有已收集的文件。

5、文件交换权限精细管控

企业可以对合作伙伴的权限进行精细化管控，体现在合作伙伴的功能权限和数据权限上。

功能权限：是否开启合作伙伴个人文件、伙伴邮、伙伴库、收集链接等功能的使用权限；

数据权限：对合作伙伴联系人可授权编辑/下载/发送/预览/上传/浏览/禁止访问等细分的数据使用权限。

当企业拥有较多的合作伙伴及合作伙伴联系人时，可使用权限查询功能了解具体人员授予的权限，并按需调整。

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