科研所文件数据很关键，外发图纸如何控制？

 

 

图纸是科研所整个科研周期中最重要的资料类型之一。这些图纸主要用于描述和记录研究过程中的各种设计、实验装置、设备或产品原型等。

首先，科研所在进行新技术、新产品或新方法的研发时，通常需要进行详细的设计和规划。在这个过程中，科研人员会利用图纸来记录他们的设计思路和方案。这些图纸可以是手绘的，也可以是使用计算机辅助设计软件（CAD）制作的。

其次，图纸在科研实验中起着重要的作用。例如，当科研所需要进行复杂的实验装置搭建时，图纸可以帮助科研人员准确地了解各个部件的尺寸、位置和连接方式，从而确保实验的顺利进行。

而最为关键的是，科研所需要与外部企业单位、其他合作科研单位进行密切的交流和技术探讨等，此时，图纸就是最重要的媒介，用以展示研究成果和设计方案。这些图纸不仅有助于合作伙伴更好地理解科研所的工作，还可以作为技术交流和谈判的重要依据。

因此，图纸至关重要，而科研所为了引入更多的资源、对现有流程和技术进行更新和改进，就必不可少与外界的沟通和合作，此时，科研所就会涉及到图纸外发流程。

科研所常用的图纸外发手段包括：

电子邮件：

将图纸以附件的形式发送给收件人是一种简单直接的方法，但需注意文件大小可能导致的发送问题。

在线存储服务：

使用云存储服务上传图纸，并分享链接给其他人。这种方法允许用户实时编辑和查看图纸，并具有较好的安全性。

社交媒体和CAD社区：

适用于小型项目或仅限于个人之间分享的情况。在社交媒体平台上发布图纸链接或在CAD社区论坛、网站上发布图纸供其他用户下载查看。

但这些方式缺乏对保密性、安全性和可追溯性等层面的管理，无法确保图纸的安全可控、难以规范的传递流程和沟通机制，不能确保相关方能够及时、准确地获得所需的图纸信息。

外发图纸如何控制，成为科研单位的管理难题。

江南娱乐app官网入口Ftrans B2B企业间文件安全交换系统，帮助科研单位实现与合作方方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。“外发图纸如何控制”，不再是难题。它具有以下优势：

1、外发文档安全管控

可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限，有效防止二次泄密。

2、文件收发审批流程

可自定义人工审批流程，支持多级、多人审批，会签、或签、转签；同时支持与OA、BPM审批系统集成，并自动邮件通知，保证文件外发安全合规、审批灵活便捷。

3、文件收发全程审计追溯

系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。

4、大文件和批量文件可靠传输

具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传等机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输。

5、内外部双向文件收发

提供类邮件的文件包方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接，可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。

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